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Auf das richtige Netzwerk von Veranstaltungsprofis kommt es an:

 
 


PRESSEMITTEILUNG
Auf das richtige Netzwerk von Veranstaltungsprofis kommt es an:
EDEKA feierte im Juni 100-jähriges Jubiläum in Hamburg.

„Wir lieben Lebensmittel. Seit 100 Jahren.“ Mit diesem Claim ist die EDEKA, Deutschlands Nr. 1 im Lebensmitteleinzelhandel, ins Jubiläumsjahr gestartet. Im Juni fanden in Hamburg die offiziellen
Feierlichkeiten zum 100-jährigen Bestehen der Gruppe statt.

Geplant wurden die Feierlichkeiten von Hausch & Partner, seit 1988 Stammagentur der EDEKA Zentrale. Neben dem 100-jährigen Bestehen der Gruppe feierte man entsprechend auch die fast 20-jährige Zusammenarbeit mit der Eventagentur, die in den vergangenen zwei Jahrzehnten unter anderem für die Organisation der viertägigen Jahrestagungen, die bundesweit in wechselnden Städten stattfinden, verantwortlich zeichnete. Die EDEKA begründet die Entscheidung für die Agentur denn auch damit, dass das Team neben einem hohen Maß an Kreativität und Professionalität in der Planungs- und Umsetzungsphase vor allem über das Verständnis für die Zielgruppe und die Unternehmensphilosophie verfüge.

Die Hamburger Agentur unter der Leitung von Gerhard Hausch hat bereits in der Vergangenheit vor allem auf ein Netzwerk aus starken Partnern aus unterschiedlichen Bereichen der Veranstaltungsbranche gesetzt. Er erklärt seine Unternehmensphilosophie so: „Wir konzentrieren uns auf unsere Kernkompetenzen. Das sind in erster Linie die Konzeption der Veranstaltung, also die Umsetzung der Zielsetzung des Kunden in einem kreativen Entwurf, und natürlich die Beauftragung, Organisation und Abstimmung aller beteiligten Gewerke entsprechend dieses Leitfadens bis zur Durchführung am Veranstaltungstag als Generalunternehmer. Wir sind stolz auf unser Netz von kompetenten Dienstleistungsunternehmen, welche die einzelnen Teilbereiche, von Technik über Dekoration, von Catering bis zum Künstlerprogramm, professionell und im Sinne des Gesamtkonzeptes umsetzen. So können wir auch als relativ kleine Agentur sehr große Kunden umfassend betreuen.“

Den Anfang der Jubiläumsveranstaltungen bildete ein Festakt im Hamburger Rathaus, zu dem am Vormittag des 21. Juni ca. 500 Gäste geladen waren, unter Ihnen auch Vertreter von Hamburger Medienhäusern, sowie aus Politik und Wirtschaft. Nach einer Begrüßung durch den ersten Bürgermeisters der Hansestadt, Herrn Ole von Beust feierte der neue Imagefilm der EDEKA Premiere. Neben den Festreden des Vorstandsvorsitzenden, Herrn Alfons Frenk und Herrn Dr. Arend Oetker würdigte auch die Bundeskanzlerin in einem Grußwort den Erfolg der Gruppe. Zum Finale des Festaktes betraten in vier Gruppen zwanzig Geiger den Festsaal des Rathauses und verzauberten die Gäste mit eigens für diesen Anlass komponierten Klängen aus der Feder von Prof. Thomas Hettwer. Die ergreifende Darbietung gipfelte in der von ihm für das Jubiläum geschriebenen EDEKA Hymne „Wir leben“, gesungen von Madeleine Lang und Volkan Baydar. Unterstützt wurden die beiden Gesangssolisten vom Kinderchor „Happy Voices“, deren authentisches „Wir leben!“ während des Refrains manchem Gast eine Gänsehaut bescherte.

Hettwer, Inhaber eines Lehrstuhls an der Hamburger Hochschule für Musik und Theater, ist Teil des bewährten Netzwerks der Agentur Hausch & Partner. Bereits 2003 wurde das von ihm und seinem Team komponierte Musical „EDEKA sucht die Supermarkstars“ auf der Jahrestagung in München uraufgeführt. Seitdem haben neben Industriepartnern und Kaufleuten auf unterschiedlichen Veranstaltungen auch 16.000 Mitarbeiter im Rahmen einer von Hausch & Partner organisierten Tournee die „amüsante Geschichte mit Tiefgang“ rund um einen EDEKA-Markt und seine Entwicklung zum kundenfreundlichen Unternehmen gesehen.

„Thomas Hettwer gelingt die künstlerische Umsetzung der Grundwerte unserer Kunden immer wieder ausgezeichnet“ begründet Gerhard Hausch die Entscheidung für den Komponisten und Produzenten. „Wir arbeiten mit ihm aber auch deswegen für viele unserer Kunden zusammen, weil er neben dieser künstlerischen Umsetzung auch die jeweilige Zielgruppe mit seinen Werken erreicht.“

Am Abend des 21. Juni feierte EDEKA unter sich. 1.300 geladene Gäste, darunter neben den Führungskräften und Aufsichtsräten der Gruppe auch 600 Nachwuchskräfte, setzten von den Landungsbrücken per Barkasse zum Theater im Hafen (König der Löwen) über und wurden von EDEKA-Fans (Künstler des scharlatan theaters) jubelnd empfangen. Im exklusiv angemieteten Musicaltheater, in dem bereits die Bambi-Verleihung stattfand, begeisterte nach Ansprachen von Vorstand und Aufsichtsrat die von Thomas Hettwer inszenierte „100 Jahre Show“ die Gäste. 80 Künstler, darunter Tänzer, Sänger und Musiker, setzten die Maxime der Gruppe unter dem Motto „Nach den Sternen greifen“ in Szene. Hier wurden beispielsweise Risikobereitschaft und Mut durch den Seilartisten Mikhail Stepanov und den Einradfahrer Peter Rosendahl demonstriert, Zusammenhalt und Teamwork durch 16 Tänzer in einer eindrucksvollen Formation. Nach dem Finale, zu dem eine weitere Darbietung von „Wir leben!“ gehörte, entließ ein Goldregen die Gäste aus dem Theatersaal zur sommerlichen Galanacht mit Elbblick, die westlich des Theaters in einer für diesen Anlass errichteten Zeltlandschaft stattfand.

„Wir haben uns die wohl schönste Veranstaltungsfläche in Hamburg ausgesucht!“ freut sich Jasmin Keller, Projektleiterin für die Jubiläumsveranstaltungen bei Hausch & Partner, über die Wahl der Location. „Diese Freifläche bietet einen atemberaubenden Blick auf die Landungsbrücken und die Hamburger Skyline. Mehr Hamburg geht nicht!“ Die Freifläche, die sich im Besitz der Stadt Hamburg befindet, wird zunehmend begehrter, wenn es um die Ausrichtung großer Veranstaltungen geht.

Die 27-jährige gibt allerdings zu bedenken: „Leider ist neben der Aussicht nicht viel vorhanden. Kein Strom, kein Wasser, keine sanitären Anlagen. Dazu führt die Lage der Fläche in der Freihandelszone des Hamburger Hafens auch zollrechtlich zu einigen Hürden, da sämtliches Equipment erst aus- und im Anschluss wieder eingeführt werden muss.“
Insgesamt habe sich der Aufwand jedoch gelohnt. Auf 3.600m² Beachwoodterrasse, ausgestattet mit einem Pool, Deckchairs und Strandkörben und in drei Olympia-Zelten der Zeltverleihfirma De Boer GmbH wurde mit viel Liebe zum Detail eine Veranstaltungslandschaft gestaltet, die nicht nur die Gäste, sondern auch die Eventprofis beeindruckte.
So hat Christoph Bernard, Geschäftsführer bei Party Rent Hamburg und beauftragt mit der Ausstattung der Gala in Sachen Bestuhlung, Küchenequipment und Einrichtung, die „logistische Meisterleistung“ bereits im Rahmen seiner Vorlesung zum Thema Eventlogistik an der Handelskammer Hamburg und der Hotelfachschule Dortmund thematisiert.
Neben 16 Aufliegern allein für die Zelte wurden 5 Auflieger mit Equipment für die technische Ausstattung, 8 Lastzüge mit der Ausstattung vom Teppich über Kücheneinrichtung bis zum Kaffeelöffel, 17 LKW Dekorationsmaterial, darunter allein drei LKW mit Pflanzen, in den Freihafen geliefert. Über 1.000 Erdnägel sind in der zweiwöchigen Aufbauphase von den Zeltbauern in den Sandboden verbracht worden. Die Zelte wurden sowohl für den Fall einer schwülen Sommernacht klimatisiert, als auch für den Fall eines Kälteeinbruches mit Heizstrahlern ausgerüstet. Insgesamt waren täglich über 100 Personen im Einsatz, damit am 21. Juni ein unvergessliches Fest stattfinden konnte.

„Wir wollten vor allem viel Bewegung und Kommunikation unter den Gästen fördern. Daher haben wir sowohl beim Catering als auch beim Künstlerprogramm auf unterschiedliche Bereiche mit unterschiedlichen Angeboten gesetzt. Unsere Dekorateure aus dem Atelier drei plus eins haben diese Zielsetzung außerdem durch Gestaltung verschiedener Räume innerhalb der Zelte unterstützt.“ erklärt Jasmin Keller das Konzept der Gala.

Das Hamburger Gastmahl, beauftragt mit dem Catering, hat aus diesem Grund neben Buffetstationen und Menü im Flying Service auf acht Aktionsstationen gesetzt, zu denen neben einem ganzen Schwertfisch, der vor den Gästen zerlegt wurde auch ein Sushiband gehörte. Etwa 60 Künstler, unter anderem der Hamburger Pianist Joja Wendt, sorgten auf drei Bühnen und als Walking-Bands für die musikalische Unterhaltung. Kurz vor 23.00 Uhr füllte sich die Terrasse trotz strömenden Regens für das Feuerwerk, das den nächtlichen Himmel über den Landungsbrücken für 15 Minuten in ein Farbenmeer tauchte und seinen Höhepunkt in einem mit Musik untermalten Lichtbild mit dem Schriftzug „100 Jahre EDEKA“ fand. Anschließend wurde bis in die frühen Morgenstunden getanzt.

Am nächsten Tag tagten trotz der kurzen Nacht bereits vormittags die Nachwuchskräfte im Rahmen der Delegiertentagung der EDEKA Juniorengruppe e.V. in der Laeiszhalle/Musikhalle. Auch hier wurden die ca. 900 Gäste im Anschluss an den offiziellen Teil mit der Band Bidla Buh und dem Groove-Chor musikalisch unterhalten. Die jungen Leute feierten später am Abend des 22. Juni unter sich in der Fischauktionshalle die Juniorenparty.
Das komplette technische Konzept der Jubiläumsfeiern stammte dabei aus dem Planungsbüro von Arno Conrad, der unter anderem in enger Zusammenarbeit mit den Künstlern die Bühnen entworfen und für die besondere Lichtstimmung während der Abendveranstaltungen gesorgt hat.

Das Resümee des Kunden ist über alle Veranstaltungen gleichermaßen positiv, die Gäste und die Auftraggeber sind begeistert. Ausdrücklich lobt man den Einsatz der Agentur. Gerhard Hausch freut sich über das Lob und ergänzt: „Das Dankeschön möchten wir vor allem an unsere Partner weitergeben, die wirklich einen hervorragenden Job geleistet haben. Die meisten sind wie wir relativ kleine Unternehmen, die jedoch absolut professionell und vor allem mit Herzblut bei der Sache sind, wenn es um Veranstaltungen geht. Da wir uns schon seit geraumer Zeit kennen, sind Absprachen viel einfacher zu treffen. Jeder weiß, worauf es in seinem Bereich ankommt und denkt teilweise bereits für den Anderen mit. Gerade bei dieser Herausforderung, fünf Veranstaltungen in zwei Tagen, war dieses Vertrauen in sämtliche Gewerke unersetzlich!“

Verfasst von: Jasmin Keller

 


     
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